1. Doel, missie en toepassingsgebied

1.1. Doel van de U-Volt Makerspace

De U-Volt Makerspace is een door U-Volt NV uitgebaatte makerspace en werkplaats, georganiseerd onder mandaat van De Cronos Groep.

De makerspace heeft als doel een veilige en professioneel uitgeruste omgeving ter beschikking te stellen voor:

• innovatie;
• onderzoek en ontwikkeling;
• prototyping;
• kennisdeling;
• opleiding;
• experimenteren met nieuwe technologieën;
• technische ondersteuning van activiteiten binnen De Cronos Groep;
• samenwerking tussen ondernemingen, medewerkers, freelancers, klanten en partners van De Cronos Groep.

De U-Volt Makerspace wil een plaats zijn waar ideeën kunnen worden ontwikkeld, getest en uitgewerkt tot prototypes, demonstratiemodellen, proof-of-concepts en andere innovatieve realisaties.

De makerspace stimuleert ondernemerschap, technische creativiteit, levenslang leren en samenwerking tussen ondernemingen binnen het Cronos-ecosysteem.

1.2.  Karakter van de Makerspace

De U-Volt Makerspace is in hoofdzaak een omgeving voor leren, experimenteren, ontwerpen, prototyping en innovatie.

De infrastructuur wordt ter beschikking gesteld om gebruikers de mogelijkheid te bieden nieuwe technieken, materialen en technologieën te ontdekken en toe te passen binnen een gecontroleerde en veilige omgeving.

De makerspace is uitdrukkelijk niet opgericht als productieomgeving voor seriematige fabricage of industriële productie.

Gebruik van de infrastructuur dient steeds in overeenstemming te zijn met de doelstellingen van innovatie, opleiding, kennisdeling, prototyping of projectmatige ondersteuning.

1.3. Commerciële activiteiten

De U-Volt Makerspace ondersteunt ondernemerschap en innovatie binnen De Cronos Groep. Het ontwikkelen van commerciële concepten, prototypes of demonstratiemodellen is daarom toegestaan voor zover dit gebeurt binnen de doelstellingen van de makerspace.

Commerciële productieactiviteiten zijn uitsluitend toegestaan binnen het Pro Makers-concept en onder de voorwaarden beschreven in dit reglement.

Het gebruik van de makerspace als permanente of structurele productieomgeving is niet toegestaan.

Activiteiten die leiden tot een onevenredige belasting van machines, infrastructuur, toezicht of beschikbare capaciteit kunnen door de Makerspace Manager worden beperkt of geweigerd.

1.4. Veiligheid als basisvoorwaarde

De activiteiten binnen de makerspace kunnen het gebruik omvatten van machines, gereedschappen en installaties die risico's kunnen inhouden voor gebruikers en aanwezigen.

Iedere gebruiker erkent dat veilig werken een absolute voorwaarde is voor toegang tot de makerspace.

Veiligheid heeft steeds voorrang op:

• snelheid;
• productiviteit;
• commerciële belangen;
• projectdeadlines;
• persoonlijke voorkeuren.

De toegang tot machines en werkzones is daarom gekoppeld aan opleiding, bekwaamheidsbeoordeling en naleving van de veiligheidsprocedures zoals beschreven in dit reglement.

1.5. Toepassingsgebied

Dit reglement is van toepassing op iedere persoon die zich bevindt in de U-Volt Makerspace, waaronder maar niet beperkt tot:

• werknemers van ondernemingen binnen De Cronos Groep;
• freelancers;
• bezoekers;
• gasten;
• klanten;
• leveranciers;
• onderaannemers;
• deelnemers aan workshops, opleidingen of evenementen;
• externe partners.

Iedere aanwezige wordt geacht kennis te hebben genomen van dit reglement en de bepalingen ervan integraal te aanvaarden vanaf het moment dat hij of zij de makerspace betreedt.

2. Beheer en verantwoordelijkheid

De U-Volt Makerspace wordt beheerd door U-Volt NV.

De operationele verantwoordelijkheid berust bij de Makerspace Manager, die handelt namens U-Volt NV en De Cronos Groep.

De Makerspace Manager of diens afgevaardigde heeft te allen tijde het recht om:

• toegang te verlenen of te weigeren;
• activiteiten stil te leggen;
• gebruikers te schorsen;
• machinebevoegdheden toe te kennen of in te trekken;
• aanvullende veiligheidsmaatregelen op te leggen.

Zijn beslissingen zijn bindend zolang zij niet strijdig zijn met de geldende wetgeving.

3. Toegang tot de makerspace

3.1. Definities

“Gebruiker”: een persoon met toegangsrecht tot de makerspace.

“Gast”: een persoon uitgenodigd door een gebruiker tijdens Open Lab.

“Bezoeker”: een persoon aanwezig in het kader van Pro Makers, workshops of andere activiteiten.

“Toezichthouder”: een door de Makerspace Manager aangeduide persoon belast met toezicht.

3.2. Toegelaten gebruikers

Toegang wordt uitsluitend verleend aan:

• werknemers van ondernemingen binnen De Cronos Groep;
• freelancers die opdrachten uitvoeren voor ondernemingen binnen De Cronos Groep;
• personen die voorafgaandelijk schriftelijk werden toegelaten door de Makerspace Manager.

Toegang is een gunst en geen verworven recht.

3.3. Open Lab

Tijdens Open Lab-momenten mag iedere toegelaten gebruiker maximaal één gast uitnodigen. Minderjarige gasten tellen eveneens mee binnen het maximum van één gast per gebruiker.

De uitnodigende gebruiker:

• blijft gedurende het volledige bezoek aanwezig;
• houdt permanent toezicht op zijn of haar gast;
• blijft verantwoordelijk voor de naleving van dit reglement door de gast;
• aanvaardt aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door de gast.

Een gast mag nóóit zonder individuele begeleiding van een toegelaten gebruiker in de makerspace aanwezig zijn.

3.4. Pro Makers

Tijdens Pro Makers-momenten mogen deelnemende bedrijven:

• klanten uitnodigen;
• onderaannemers uitnodigen;
• projectpartners uitnodigen.

Alle bezoekers dienen vooraf geregistreerd te worden in het bezoekersregister.

Het uitnodigende bedrijf blijft verantwoordelijk voor de aanwezigheid en het gedrag van deze personen.

3.5. Toegangscontrole

De makerspace is geen vrij toegankelijke ruimte.

Toegang is uitsluitend toegestaan:

• tijdens door de makerspace georganiseerde activiteiten;
• tijdens gepubliceerde openingsuren;
• na toestemming van een toezichthouder;
• onder de voorwaarden van dit reglement.

Het betreden van de makerspace buiten deze voorwaarden is verboden.

3.6. Minderjarige gasten en bezoekers

Minderjarigen zijn uitsluitend toegelaten tijdens activiteiten waarvoor bezoekers zijn toegestaan overeenkomstig dit reglement.

Een minderjarige gast of bezoeker dient gedurende zijn volledige aanwezigheid in de makerspace vergezeld te zijn van minstens één ouder, wettelijke voogd of andere persoon die het ouderlijk gezag of toezicht rechtsgeldig uitoefent.

De begeleidende ouder of voogd:

• blijft gedurende het volledige bezoek aanwezig;
• oefent permanent toezicht uit op de minderjarige;
• blijft verantwoordelijk voor het gedrag van de minderjarige;
• ziet erop toe dat de veiligheidsvoorschriften worden nageleefd;
• aanvaardt de aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door de minderjarige, voor zover wettelijk toegelaten.

Minderjarigen mogen uitsluitend machines, gereedschappen of installaties gebruiken indien dit uitdrukkelijk werd toegestaan door de Makerspace Manager en mits naleving van alle toepasselijke opleidings-, veiligheids- en toezichtvereisten.

De Makerspace Manager behoudt zich het recht voor de toegang van minderjarigen tot bepaalde zones, activiteiten, machines of tijdstippen te beperken of te weigeren om veiligheidsredenen.

3.7. Beperkingen inzake commercieel gebruik

Open Lab

Open Lab-momenten zijn uitsluitend bedoeld voor:

• persoonlijke leerprojecten;
• experimenten;
• onderzoek en ontwikkeling;
• prototyping;
• demonstraties;
• hobbyprojecten;
• interne innovatieprojecten binnen de Cronos Groep.

Het gebruik van de makerspace tijdens Open Lab voor commerciële productie of activiteiten met winstoogmerk is verboden.

Onder commerciële productie wordt onder meer verstaan:

• het vervaardigen van goederen bestemd voor verkoop;
• het vervaardigen van goederen in opdracht van derden;
• het produceren van voorraad voor een commerciële activiteit;
• het aanbieden van fabricagediensten aan derden;
• het uitvoeren van werkzaamheden waarvoor rechtstreeks of onrechtstreeks een vergoeding wordt ontvangen.

Het incidenteel vervaardigen van een prototype, proof-of-concept of demonstratiemodel met het oog op een toekomstige commerciële toepassing wordt niet beschouwd als commerciële productie.

De Makerspace Manager beslist in geval van twijfel autonoom of een activiteit al dan niet onder deze bepaling valt.

Pro Makers

Commerciële activiteiten zijn uitsluitend toegestaan tijdens Pro Makers-momenten en uitsluitend voor zover:

• zij passen binnen de doelstellingen van de makerspace;
• zij geen hinder veroorzaken voor andere gebruikers;
• zij voldoen aan alle veiligheidsvoorschriften;
• zij vooraf werden aangemeld indien de Makerspace Manager dit vereist.

De Makerspace Manager kan commerciële activiteiten weigeren of beperken wanneer deze naar zijn oordeel een onevenredige belasting vormen voor de beschikbare infrastructuur, materialen of capaciteit.

4. Algemene Veiligheidsverplichtingen

Veiligheid heeft in alle omstandigheden absolute voorrang op:

• productiviteit;
• planning;
• deadlines;
• experimentele doeleinden;
• commerciële belangen.

Iedere gebruiker heeft de plicht:

• veilig te handelen;
• risico's te beperken;
• andere aanwezigen niet in gevaar te brengen;
• onveilige situaties onmiddellijk te melden.

Iedere gebruiker mag werkzaamheden stopzetten indien hij of zij meent dat een ernstige veiligheidsdreiging bestaat.

5. Verplichte veiligheidsintroductie

Vooraleer toegang wordt verleend tot machines, gereedschappen of werkzones, dient de gebruiker:

• dit reglement te hebben gelezen;
• een veiligheidsintroductie te hebben gevolgd;
• kennis te nemen van evacuatieprocedures;
• kennis te nemen van noodprocedures;
• de veiligheidsvoorschriften te aanvaarden.

De Makerspace Manager houdt een register bij van gevolgde opleidingen en machtigingen.

6. Machineclassificatie, Opleiding, Bekwaamheidsbeoordeling en Gebruiksrechten

6.1. Algemeen principe

De U-Volt Makerspace hanteert een risicogebaseerd systeem voor de opleiding, autorisatie en het gebruik van machines, gereedschappen en arbeidsmiddelen.

Het doel van dit systeem is:

• de veiligheid van gebruikers te waarborgen;
• schade aan personen, installaties en machines te voorkomen;
• een uniforme en objectieve aanpak te voorzien voor alle aanwezige arbeidsmiddelen;
• ervoor te zorgen dat gebruikers enkel werkzaamheden uitvoeren waarvoor zij voldoende kennis, ervaring en bevoegdheid bezitten.

Geen enkele gebruiker heeft automatisch recht op het gebruik van een machine of arbeidsmiddel.

Het gebruik van iedere machine is steeds afhankelijk van:

• het succesvol volgen van de vereiste opleiding;
• een beoordeling van de bekwaamheid;
• het naleven van de toepasselijke veiligheidsvoorschriften;
• de toestemming van de Makerspace Manager.

6.2. Indeling van arbeidsmiddelen

Alle machines, gereedschappen en installaties binnen de U-Volt Makerspace worden ingedeeld in één van drie gebruikscategorieën.

Deze indeling bepaalt:

• welke opleiding vereist is;
• welke autorisatie vereist is;
• welk niveau van toezicht noodzakelijk is;
• welke toegangsrechten aan gebruikers kunnen worden toegekend.

De classificatie wordt vastgesteld door de Makerspace Manager in overleg met de bevoegde preventiedienst.

De classificatie kan op elk ogenblik worden herzien indien:

• nieuwe risico's worden vastgesteld;
• machines worden aangepast;
• nieuwe werkmethodes worden ingevoerd;
• incidenten of bijna-ongevallen plaatsvinden.

6.3. Risicobeoordeling van arbeidsmiddelen

Voor ieder arbeidsmiddel wordt een risicobeoordeling uitgevoerd.

Bij deze beoordeling wordt rekening gehouden met:

• de waarschijnlijkheid van een incident;
• de mogelijke ernst van een incident;
• de aard van de machine;
• de aard van de werkzaamheden;
• de aanwezige veiligheidsvoorzieningen;
• de ervaring van de gebruikers;
• de bevindingen van de preventiedienst.

De beoordeling gebeurt aan de hand van een eenvoudige risicomatrix.

Ernst van een mogelijk incident

Waarschijnlijkheid van een incident

Risicoscore

Risicoscore = Ernst × Waarschijnlijkheid

6.4. Gebruikscategorieën

Categorie 1 - Vrij te gebruiken mits opleiding

Risicoscore: 1 tot en met 3

Deze categorie omvat machines en arbeidsmiddelen waarvan het risico beperkt is wanneer zij volgens de voorschriften worden gebruikt.

Voorwaarden:

• veiligheidsintroductie gevolgd;
• machinespecifieke opleiding gevolgd;
• machtiging ontvangen van de Makerspace Manager.

Na goedkeuring mag de gebruiker het arbeidsmiddel zelfstandig bedienen tijdens toegelaten openingsuren.

De Makerspace Manager kan steekproefsgewijs controles uitvoeren.

Categorie 2 - Gecontroleerd gebruik

Risicoscore: 4 tot en met 6

Deze categorie omvat machines waarvoor een verhoogd risico bestaat en waarbij bijkomende organisatorische controle wenselijk is.

Voorwaarden:

• veiligheidsintroductie gevolgd;
• machinespecifieke opleiding gevolgd;
• eventuele theoretische of praktische proef met succes afgelegd;
• machtiging ontvangen van de Makerspace Manager.

Bijkomende vereisten:

·       elk gebruik dient vooraf te worden geregistreerd en kan, afhankelijk van het arbeidsmiddel, onderworpen worden aan voorafgaande goedkeuring;

• de verantwoordelijke kan voorafgaand toestemming weigeren;
• gebruiksregistraties worden bijgehouden;
• toezichthouders kunnen steekproefsgewijs controles uitvoeren.

De Makerspace Manager kan technische maatregelen voorzien om de toegang tot dergelijke machines te controleren, waaronder onder meer:

• opslag in een beveiligde locatie;
• fysieke ontgrendelsleutel (lock-out key);
• toegangsbadges;
• persoonlijke toegangscodes;
• softwarematige ontgrendeling;
• digitale reservatiesystemen.

Categorie 3 - Gebruik onder toezicht

Risicoscore: 7 tot en met 9

Deze categorie omvat machines met een verhoogd risico op ernstig letsel of ernstige materiële schade.

Voorwaarden:

• veiligheidsintroductie gevolgd;
• machinespecifieke opleiding gevolgd;
• machtiging ontvangen van de Makerspace Manager.

Bijkomende vereisten:

• gebruik is uitsluitend toegestaan onder toezicht van een bekwaam persoon;
• de toezichthouder dient fysiek aanwezig te zijn in de makerspace;
• de toezichthouder moet in staat zijn onmiddellijk tussen te komen indien dat noodzakelijk blijkt;
• de toezichthouder kan het gebruik op elk ogenblik stopzetten.

De Makerspace Manager kan technische maatregelen voorzien om de toegang tot dergelijke machines te controleren, waaronder onder meer:

• opslag in een beveiligde locatie;
• fysieke ontgrendelsleutel (lock-out key);
• toegangsbadges;
• persoonlijke toegangscodes;
• softwarematige ontgrendeling;
• digitale reservatiesystemen.

De afwezigheid van een bevoegde toezichthouder leidt automatisch tot een verbod op het gebruik van de betreffende machine.

6.5. Opleidingen

Voor iedere machinecategorie wordt een opleidingstraject voorzien.

Een opleiding kan bestaan uit:

• theoretische instructie;
• veiligheidstraining;
• praktijkdemonstratie;
• begeleid gebruik;
• evaluatiemoment.

De inhoud en duur van opleidingen worden bepaald door de Makerspace Manager.

Opleidingen kunnen intern of extern georganiseerd worden.

De Makerspace Manager kan aanvullende opleidingen opleggen wanneer dit noodzakelijk wordt geacht.

6.6. Bekwaamheidsbeoordeling

Het succesvol volgen van een opleiding geeft niet automatisch recht op zelfstandig gebruik van een machine.

De Makerspace Manager beoordeelt de bekwaamheid van iedere gebruiker op basis van:

• kennis van de veiligheidsvoorschriften;
• correct gebruik van beschermingsmiddelen;
• praktische vaardigheden;
• zelfstandig en veilig handelen;
• respect voor procedures en werkafspraken.

Indien nodig kan een bijkomende theoretische of praktische proef worden opgelegd.

De beoordeling van de bekwaamheid gebeurt naar eigen oordeel van de Makerspace Manager.

6.7. Machineautorisaties

Voor iedere gebruiker wordt een overzicht bijgehouden van de machines waarvoor gebruiksrechten zijn toegekend.

Deze autorisaties kunnen:

• beperkt zijn tot specifieke machines;
• beperkt zijn tot specifieke werkzaamheden;
• beperkt zijn in tijd;
• gekoppeld zijn aan een bepaald opleidingsniveau.

Toegang tot een machine waarvoor geen geldige autorisatie bestaat is verboden.

De autorisatiematrix wordt beheerd door de Makerspace Manager.

6.8. Intrekking van autorisaties

De Makerspace Manager kan een machineautorisatie geheel of gedeeltelijk schorsen of intrekken.

Dit kan onder meer gebeuren wanneer:

• veiligheidsregels worden overtreden;
• instructies van toezichthouders niet worden opgevolgd;
• machines onoordeelkundig worden gebruikt;
• schade wordt veroorzaakt;
• een gebruiker langere tijd geen gebruik heeft gemaakt van een machine;
• nieuwe veiligheidsvoorschriften van kracht worden.

In geval van ernstig onveilig gedrag kan een autorisatie onmiddellijk worden ingetrokken zonder voorafgaande waarschuwing.

6.9. Verbod op alleenwerken

Voor arbeidsmiddelen van categorie 2 en categorie 3 geldt een verbod op alleenwerken.

Het gebruik van deze machines is niet toegestaan wanneer de gebruiker de enige aanwezige persoon in de makerspace is.

Voor categorie 3-machines geldt bovendien dat:

• de aangewezen toezichthouder gedurende de volledige gebruiksduur aanwezig moet blijven;
• de toezichthouder de ruimte niet mag verlaten zolang de machine actief is;
• de werkzaamheden onmiddellijk moeten worden stopgezet wanneer het toezicht niet langer kan worden gegarandeerd.

6.10. Definitieve classificatie van arbeidsmiddelen

De definitieve categorie-indeling van alle machines wordt vastgelegd na indienststelling van de machines en na validatie van de risicoanalyse door de preventiedienst.

Deze classificatie wordt opgenomen in een afzonderlijke Machineautorisatiematrix die als bijlage bij dit reglement wordt gevoegd.

De meest recente versie van deze matrix is bindend voor alle gebruikers.

7. Persoonlijke beschermingsmiddelen

Gebruikers zijn verplicht alle voorgeschreven beschermingsmiddelen correct te dragen.

Afhankelijk van de activiteit kunnen onder meer vereist zijn:

• veiligheidsbril;
• gehoorbescherming;
• stofmasker;
• ademhalingsbescherming;
• hittebestendige bescherming;
• beschermende werkkledij;
• veiligheidsschoenen.

Daarnaast geldt steeds:

• lang haar dient opgebonden te worden;
• losse kleding is verboden;
• loshangende juwelen zijn verboden;
• onveilige kleding is verboden.

Gebruikers die niet aan deze voorwaarden voldoen kunnen onmiddellijk worden verwijderd uit de makerspace.

8. Gebruik van machines, gereedschappen en installaties

Machines mogen uitsluitend worden gebruikt:

• voor hun voorziene toepassing;
• conform de machinefiche;
• conform de instructies van de fabrikant;
• binnen de grenzen van de toegekende bevoegdheid;
• indien de veiligheidsvoorzieningen, beschermkappen, noodstops en afschermingen vóór en tijdens gebruik aanwezig en functioneel zijn.

Volgende handelingen zijn verboden:

• veiligheidsvoorzieningen verwijderen;
• noodstops blokkeren;
• beschermkappen verwijderen;
• machines wijzigen;
• machines demonteren;
• niet-goedgekeurde software installeren;
• niet-goedgekeurde elektrische aansluitingen maken.

Defecten of abnormaliteiten moeten onmiddellijk worden gemeld.

Gebruik van een defecte machine is verboden.

Uitzonderlijke of verhoogd risicovolle activiteiten

De Makerspace Manager kan voor activiteiten die naar zijn oordeel een verhoogd risico inhouden aanvullende voorwaarden opleggen, ongeacht de classificatie van de betrokken machines of arbeidsmiddelen.

Hieronder kunnen onder meer begrepen worden:

• gebruik van nieuwe of niet-geëvalueerde materialen;
• werkzaamheden met verhoogd brand-, explosie- of elektrisch risico;
• batterij- en energiegerelateerde experimenten;
• activiteiten buiten de normale openingsuren;
• gebruik door externe partijen;
• demonstraties, evenementen of workshops;
• andere activiteiten die afwijken van het normale gebruik van de makerspace.

De Makerspace Manager kan hiervoor een afzonderlijke werkvergunning, risicoanalyse, aanvullende opleiding, bijkomend toezicht of andere preventiemaatregelen vereisen alvorens de activiteit wordt toegestaan.

De beslissing van de Makerspace Manager inzake dergelijke activiteiten is bindend.

9. Materialen en Verbruiksmiddelen

9.1. Beschikbaarheid van materialen

De makerspace voorziet in principe geen algemene voorraad van verbruiksmaterialen.

Gebruikers dienen zelf alle noodzakelijke materialen aan te brengen, waaronder maar niet beperkt tot:

• filament voor FDM 3D-printers;
• hout;
• multiplex;
• MDF;
• acrylaat;
• vinyl;
• metalen platen;
• kunststoffen;
• elektronische componenten;
• bevestigingsmateriaal;
• lijmen;
• coatings;
• verven;
• andere projectgebonden verbruiksmiddelen.

Uitzonderingen hierop zijn:

• inkt voor grootformaatprinters;
• inkt voor UV-printers;
• resin voor resin-3D-printers.

Deze uitzonderingen kunnen door de Makerspace Manager worden gewijzigd naargelang beschikbaarheid, budget of operationele noden.

U-Volt NV biedt geen enkele garantie inzake de beschikbaarheid van materialen, verbruiksmiddelen of voorraden.

9.2. Verantwoordelijkheid voor aangebrachte materialen

Gebruikers blijven te allen tijde volledig verantwoordelijk voor de materialen, grondstoffen, onderdelen en verbruiksmiddelen die zij aanbrengen, opslaan of verwerken binnen de makerspace.

Door materialen te gebruiken verklaart de gebruiker dat hij of zij zich voldoende heeft geïnformeerd over:

• de eigenschappen van het materiaal;
• de verwerkingseisen;
• de veiligheidsrisico's;
• de wettelijke beperkingen;
• de geschiktheid voor het beoogde gebruik.

De Makerspace Manager kan op elk ogenblik materialen weigeren waarvan wordt vermoed dat zij een veiligheids-, gezondheids- of milieurisico vormen.

9.3. Verboden materialen en gevaarlijke stoffen

Het meebrengen, opslaan of gebruiken van onderstaande materialen is verboden tenzij hiervoor voorafgaand schriftelijke toestemming werd verleend door de Makerspace Manager:

• explosieve stoffen;
• radioactieve materialen;
• illegale stoffen;
• niet-gekeurde of beschadigde gasflessen;
• materialen waarvan de samenstelling onbekend is;
• materialen die een onaanvaardbaar risico vormen voor personen, installaties of het milieu.

De Makerspace Manager kan ieder materiaal weigeren zonder verdere motivatie indien dit noodzakelijk wordt geacht voor de veiligheid van gebruikers of de goede werking van de makerspace.

9.4. Verantwoordelijkheid voor materiaalkeuze en eindtoepassing

De gebruiker blijft te allen tijde volledig verantwoordelijk voor de keuze, geschiktheid en het gebruik van materialen, grondstoffen, onderdelen en verbruiksmiddelen die worden verwerkt binnen de makerspace.

U-Volt NV verstrekt geen garanties met betrekking tot:

• de geschiktheid van materialen voor een specifieke toepassing;
• de veiligheid van materialen;
• de conformiteit met wettelijke vereisten;
• de voedselveiligheid van materialen;
• de chemische samenstelling van materialen;
• de mechanische eigenschappen van materialen;
• de duurzaamheid of betrouwbaarheid van vervaardigde producten;
• de geschiktheid van vervaardigde producten voor particulier, professioneel, commercieel of industrieel gebruik.

De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het beoordelen of een materiaal, product, ontwerp of productiemethode geschikt is voor het beoogde gebruik.

Dit geldt onder meer, maar niet uitsluitend, voor:

• voorwerpen die in contact komen met voedingsmiddelen;
• producten bestemd voor kinderen;
• medische of paramedische toepassingen;
• persoonlijke beschermingsmiddelen;
• speelgoed;
• elektrische en elektronische toepassingen;
• dragende constructies;
• veiligheidskritische toepassingen;
• producten die onderworpen zijn aan wettelijke certificering, conformiteitsvereisten of kwaliteitsnormen.

9.5. Geen kwaliteits- of veiligheidswaarborg

Het vervaardigen, bewerken of assembleren van een product binnen de makerspace houdt geen enkele goedkeuring, kwaliteitscontrole, certificering of veiligheidsbeoordeling door U-Volt NV in.

U-Volt NV, De Cronos Groep, de Makerspace Manager en de toezichthouders kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, letsels, verliezen, gezondheidsproblemen, productaansprakelijkheid of andere gevolgen die voortvloeien uit:

• de keuze van materialen;
• de verwerking van materialen;
• de gebruikte productiemethode;
• het ontwerp van een product;
• de uiteindelijke toepassing van een product;
• onjuist of onveilig gebruik van een vervaardigd product.

Dit omvat onder meer situaties waarbij:

• een gebruikt filament niet geschikt blijkt voor toepassingen waarbij voedingsmiddelen in contact komen met het vervaardigde voorwerp;
• een gegraveerd, bedrukt, geprint of gelaserd product stoffen bevat die schadelijk blijken te zijn;
• gebruikte inkten, harsen, lijmen, coatings of andere materialen niet geschikt blijken voor de beoogde toepassing;
• een vervaardigd onderdeel onvoldoende sterk, betrouwbaar of veilig blijkt voor het gebruik waarvoor het werd ontworpen;
• een gebruiker nalaat de toepasselijke wettelijke, technische of veiligheidsvereisten te controleren.

De gebruiker aanvaardt dat alle eindproducten volledig onder diens eigen verantwoordelijkheid worden ontworpen, geproduceerd, getest, gevalideerd en gebruikt.

10. Orde en netheid

Iedere gebruiker dient:

• de werkplek netjes te houden;
• afval correct te sorteren;
• gereedschap terug te plaatsen;
• machines proper achter te laten;
• gebruikte materialen op te ruimen.

Een activiteit wordt pas als beëindigd beschouwd nadat de werkzone werd opgeruimd.

11. Alcohol, drugs en beïnvloedende middelen

Het is verboden machines, gereedschappen of installaties te gebruiken:

• onder invloed van alcohol;
• onder invloed van drugs;
• onder invloed van verdovende middelen;
• onder invloed van medicatie die de waakzaamheid beïnvloedt.

Toezichthouders kunnen gebruikers verwijderen wanneer vermoed wordt dat de veiligheid in het gedrang komt.

12. Ongevallen, Incidenten en Bijna-Ongevallen

12.1. Meldingsplicht

Iedere gebruiker is verplicht onmiddellijk melding te maken van:

• lichamelijk letsel;
• brand;
• rookontwikkeling;
• gevaarlijke situaties;
• materiële schade;
• milieu-incidenten;
• defecten aan machines of veiligheidsvoorzieningen;
• bijna-ongevallen;
• alle andere situaties die de veiligheid van personen, infrastructuur of materialen in gevaar kunnen brengen.

Geen enkel incident mag bewust worden verzwegen.

12.2. Aan wie melden

Incidenten, ongevallen en gevaarlijke situaties dienen zo snel mogelijk gemeld te worden aan:

• de Makerspace Manager; of
• een door de Makerspace Manager aangeduide toezichthouder of gedelegeerde.

Indien onmiddellijk gevaar bestaat voor personen of infrastructuur dient de gebruiker eerst alle redelijke maatregelen te nemen om verdere schade of letsels te voorkomen, voor zover dit veilig kan gebeuren.

12.3. Incidentregistratie

Wanneer de aard van het incident dit vereist, kan de Makerspace Manager of diens gedelegeerde de gebruiker verzoeken een incidentmeldingsformulier in te vullen.

Het invullen van een incidentmeldingsformulier is verplicht voor onder meer:

• arbeidsongevallen;
• letsels waarvoor medische verzorging noodzakelijk was;
• schade aan machines of infrastructuur;
• situaties die aanleiding hadden kunnen geven tot ernstig letsel;
• incidenten waarbij derden betrokken zijn;
• incidenten waarvoor een verzekeringsdossier of verder onderzoek noodzakelijk kan zijn.

De gebruiker verbindt zich ertoe de gevraagde informatie volledig, correct en naar best vermogen te verstrekken.

12.4. Onderzoek en preventieve maatregelen

De Makerspace Manager kan ieder incident of bijna-ongeval onderzoeken teneinde:

• de oorzaak te achterhalen;
• herhaling te voorkomen;
• bijkomende veiligheidsmaatregelen op te leggen;
• opleidingen aan te passen;
• machineautorisaties te herzien;
• de risicoanalyse van de betrokken arbeidsmiddelen te actualiseren.

Gebruikers worden geacht hun medewerking te verlenen aan dergelijke onderzoeken.

12.5. Registratie en bewaring

Incidentmeldingen en bijhorende documenten kunnen door U-Volt NV worden bijgehouden voor veiligheids-, preventie-, verzekerings- en aansprakelijkheidsdoeleinden.

Deze gegevens worden verwerkt overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming.

13. Aansprakelijkheid

13.1. Gebruik op eigen risico

Iedere gebruiker betreedt en gebruikt de U-Volt Makerspace volledig op eigen risico.

Iedere bezoeker, gast, klant, leverancier of onderaannemer aanvaardt hetzelfde principe.

13.2. Uitsluiting van aansprakelijkheid

Behoudens de gevallen waarin aansprakelijkheid wettelijk niet kan worden uitgesloten, kunnen U-Volt NV, De Cronos Groep, de betrokken groepsvennootschappen, hun bestuurders, medewerkers, freelancers, vrijwilligers, toezichthouders en vertegenwoordigers niet aansprakelijk worden gesteld voor:

• lichamelijke letsels;
• tijdelijke of blijvende arbeidsongeschiktheid;
• overlijden;
• materiële schade;
• verlies van goederen;
• diefstal;
• dataverlies;
• bedrijfsverlies;
• gevolgschade;
• indirecte schade;
• schade ontstaan uit het gebruik van machines, gereedschappen, installaties of infrastructuur.

13.3. Schade veroorzaakt door gebruikers

Gebruikers zijn integraal aansprakelijk voor schade die zij veroorzaken aan:

• gebouwen;
• installaties;
• machines;
• gereedschappen;
• goederen van derden;
• andere aanwezigen.

U-Volt NV behoudt zich het recht voor dergelijke schade volledig te verhalen.

13.4. Verantwoordelijkheid voor gasten

De uitnodigende gebruiker of het uitnodigende bedrijf blijft verantwoordelijk voor de door hem of haar meegebrachte personen.

Eventuele schade veroorzaakt door gasten kan verhaald worden op de uitnodigende partij.

13.5. Verzekeringen

Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van de verzekeringen die zij noodzakelijk achten voor hun activiteiten, eigendommen en aansprakelijkheden. Het bestaan van een eventuele verzekering afgesloten door U-Volt NV geeft geen enkel recht op tussenkomst ten gunste van gebruikers, bezoekers of derden.

14. Eigendom

14.1. Intellectuele eigendom

Tenzij schriftelijk anders overeengekomen:

• blijven gebruikers eigenaar van hun ontwerpen;
• blijven gebruikers eigenaar van hun prototypes;
• blijven gebruikers eigenaar van hun projectdocumentatie.

De makerspace verkrijgt geen intellectuele eigendomsrechten op gerealiseerde projecten.

De U-Volt Makerspace is een gedeelde werk- en ontmoetingsomgeving waarin gelijktijdig meerdere gebruikers, bedrijven, freelancers, bezoekers en gasten aanwezig kunnen zijn. Omwille van dit open karakter kan U-Volt NV geen vertrouwelijkheid, geheimhouding of bescherming tegen kennisname door derden garanderen.

Gebruikers blijven zelf volledig verantwoordelijk voor de bescherming van hun intellectuele eigendom, bedrijfsgeheimen, vertrouwelijke informatie, technische documentatie, prototypes, software, datasets, ontwerpen en andere gevoelige informatie.

Gebruikers dienen zelf alle nodige maatregelen te nemen om vertrouwelijke informatie te beschermen, waaronder onder meer:

• het beperken van de zichtbaarheid van gevoelige documenten;
• het verwijderen van vertrouwelijke bestanden van gedeelde systemen;
• het veilig opslaan van prototypes en onderdelen;
• het meenemen van vertrouwelijke materialen na afloop van de werkzaamheden;
• het vermijden van onbeheerde achterlating van bedrijfsgevoelige informatie.

Projecten, prototypes, documenten, materialen of onderdelen waarvan de vertrouwelijkheid, geheimhouding of intellectuele eigendom van wezenlijk belang is, dienen door de gebruiker na gebruik uit de makerspace te worden verwijderd of op een andere passende wijze door de gebruiker te worden beveiligd.

U-Volt NV, De Cronos Groep en de toezichthouders van de makerspace kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies van vertrouwelijkheid, openbaarmaking van informatie, kennisname door derden of enige andere schade voortvloeiend uit het publieke of gedeelde karakter van de makerspace, behoudens in de gevallen waarin aansprakelijkheid wettelijk niet kan worden uitgesloten.

14.2. Eigendom van achtergelaten goederen

Materialen, projecten of goederen die gedurende meer dan drie maanden onbeheerd worden achtergelaten kunnen, na voorafgaande kennisgeving indien mogelijk, door U-Volt NV verwijderd, gerecycleerd of vernietigd worden zonder recht op vergoeding.

15. Beeldmateriaal en Communicatie

15.1. Beeldmateriaal

Toegang tot de makerspace impliceert de aanvaarding van mogelijk gebruik van beeldmateriaal voor interne en externe communicatiedoeleinden.

Ter ondersteuning van de interne en externe communicatie van U-Volt NV, De Cronos Groep en deelnemende Cronos-bedrijven kunnen tijdens activiteiten, workshops, evenementen, opleidingen en andere momenten in de makerspace foto's, video-opnames en ander beeldmateriaal worden gemaakt.

Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor onder meer:

• interne communicatie;
• bedrijfspresentaties;
• websites;
• sociale media;
• nieuwsbrieven;
• marketing- en promotiedoeleinden;
• verslaggeving over activiteiten van de makerspace.

Door de makerspace te betreden aanvaardt iedere gebruiker, bezoeker, gast, klant, leverancier of onderaannemer dat:

• hij of zij mogelijk zichtbaar is op dergelijk beeldmateriaal;
• projecten, prototypes, onderdelen, ontwerpen, werkstukken, demonstratiemodellen en andere voorwerpen waaraan hij of zij werkt mogelijk zichtbaar zijn op dergelijk beeldmateriaal;
• dergelijk beeldmateriaal kan worden gebruikt voor de hierboven vermelde doeleinden.

Personen die niet wensen voor te komen op beeldmateriaal, of die niet wensen dat hun projecten, prototypes of werkstukken zichtbaar zijn op dergelijk beeldmateriaal, dienen hier zelf rekening mee te houden bij hun beslissing om gebruik te maken van de makerspace.

De makerspace biedt geen garantie dat personen, projecten, prototypes, materialen of werkstukken volledig buiten beeld zullen blijven.

15.2. Vertrouwelijkheid en bedrijfsgevoelige informatie

Gebruikers blijven zelf verantwoordelijk voor het beschermen van vertrouwelijke informatie, bedrijfsgeheimen, intellectuele eigendom en andere gevoelige gegevens.

Bij werkzaamheden waarbij vertrouwelijkheid essentieel is, dient de gebruiker zelf de nodige maatregelen te nemen om ongewenste zichtbaarheid of registratie van informatie, producten, prototypes, documenten, schermen of andere bedrijfsgevoelige gegevens te voorkomen.

Vertrouwelijke documenten, prototypes, onderdelen, ontwerpen en andere gevoelige materialen dienen na afloop van de werkzaamheden uit de makerspace te worden verwijderd of op een passende wijze door de gebruiker te worden beveiligd.

U-Volt NV kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor de zichtbaarheid van dergelijke informatie op foto's, video's of ander beeldmateriaal dat werd gemaakt overeenkomstig dit reglement.

16. Sancties

Overtredingen kunnen leiden tot:

• mondelinge waarschuwing;
• schriftelijke waarschuwing;
• tijdelijke schorsing;
• intrekking van machinebevoegdheden;
• permanente uitsluiting;
• aansprakelijkstelling voor schade.

Sancties kunnen onmiddellijk worden opgelegd wanneer de veiligheid in gevaar komt.

17. Wijzigingen aan het reglement

U-Volt NV behoudt zich het recht voor dit reglement op elk ogenblik aan te passen.

De meest recente versie vervangt automatisch alle eerdere versies.

18. Slotbepalingen

Door de makerspace te betreden of te gebruiken verklaart iedere gebruiker:

• kennis genomen te hebben van dit reglement;
• de inhoud te begrijpen;
• alle bepalingen te aanvaarden;
• zich ertoe te verbinden deze bepalingen strikt na te leven.

Nietigheid van één bepaling heeft geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen.

Geschillen worden behandeld volgens het Belgisch recht en behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen.